Beneficios de la conversión a registros médicos electrónicos

La integración de un registro médico en papel a un sistema de registro de salud electrónico (EHR) tiene muchos beneficios. La industria de la salud ha tardado en convertirse completamente en registros digitales en comparación con otras industrias. Con el desarrollo constante de nuevas tecnologías, la industria de la salud finalmente está comenzando a integrarse con el resto del mundo.

Resistencia a la conversión

Muchos proveedores han dudado en asumir la tarea de convertir el sistema de registro médico en papel al registro de salud electrónico. Hacer el cambio puede llevar mucho tiempo y ser costoso.Además, los médicos y el personal pueden tener dificultades para pasar a una nueva forma de recopilar y manejar la información del paciente. Sin embargo, los beneficios de superar ampliamente los desafíos.

Una preocupación importante con la conversión completa es la amenaza a la información del paciente. Las aplicaciones móviles y los registros de salud electrónicos basados ​​en la nube (EHR, por sus siglas en inglés) son aparentemente vulnerables a las violaciones de privacidad de HIPAA. Tanto los proveedores como los pacientes se preocupan por las implicaciones de ser digital.

Pasar a lo digital puede dar miedo. Muchas cosas pueden salir mal, pero también puede mantener un sistema de registros en papel. En el caso de un desastre natural, los registros en papel pueden ser destruidos y nunca pueden recuperarse.

Almacenamiento reducido

En comparación con los registros digitales, los registros en papel requieren una cantidad sustancial de espacio. No solo los proveedores tienen que mantener la información en el archivo para el tratamiento de sus pacientes, sino que también deben tener esos archivos a mano debido a las regulaciones de atención médica durante al menos seis años. El registro médico electrónico reduce el desorden en el consultorio médico y proporciona una forma sistemática de archivar la información del paciente.

Facilidad de acceso

Con un registro digital, el acceso es prácticamente ilimitado. Los médicos pueden tener acceso a los resultados de las pruebas casi de inmediato. Múltiples departamentos pueden agregar información clínica al registro de salud sin tener que ubicar o revisar una tabla de registro médico en papel. Para las organizaciones con instalaciones múltiples, cuando un paciente visita una instalación, todas las demás instalaciones tienen acceso al registro de salud de ese paciente. Las instalaciones ya no tienen que enviar por fax, correo o entregar los resultados de las pruebas por correo. La facilidad de acceso conduce a mejores resultados para los pacientes, mayor satisfacción de los pacientes y mayor productividad del personal.

Precisión mejorada

Los errores médicos en un sistema de registro médico en papel pueden a veces estar relacionados con documentación incompleta y escritura ilegible. Los sistemas electrónicos vienen con características que aseguran que toda la información necesaria para el cuidado del paciente se incluya en el formulario. Algunos paquetes de software de EMR tienen ediciones implementadas que requieren que el usuario agregue información adicional según sea necesario.

Costos reducidos

Aunque los proveedores pueden tener los costos iniciales de implementar un sistema de registro médico electrónico, los costos generales son menores que los asociados con el registro en papel. Los registros médicos en papel tienen costos más altos debido a la necesidad de más personal para administrar, acceder, archivar y mantener gráficos en papel. Sin mencionar el almacenamiento requerido para los cuadros de fechas y las tarifas correspondientes para extraer los cuadros y volver a archivarlos.

Otros beneficios financieros que EHR proporciona incluyen costos de transcripción reducidos, codificación más precisa para un mayor reembolso del pagador y documentación mejorada para códigos de mayor compensación.

Mayor Gestión de Riesgos

Con toda la información del paciente en formato digital, los proveedores pueden realizar un seguimiento de los problemas clínicos de manera más efectiva, lo que les permite identificar fácilmente las áreas de riesgo. Los procesos se pueden implementar de forma rápida y precisa para mejorar la atención al paciente. Muchos EHR tienen características que activan a los proveedores si los pacientes están en riesgo de resultados adversos.

Otra característica de la gestión de riesgos de EHR es que los registros de pacientes son más difíciles de robar. Además, hay controles y balances que aseguran que los datos se ingresen completamente para evitar que los proveedores omitan la información pertinente del registro del paciente.