Cómo organizar un intercambio de equipo deportivo

Como padre, es posible que desee que sus hijos prueben muchos tipos de deportes y actividades físicas para descubrir lo que les gusta. Pero los costos, especialmente para los zapatos y otros equipos, pueden aumentar rápidamente.Si tiene suerte, la liga proporcionará equipo en préstamo (y de forma gratuita) durante el primer año aproximadamente hasta que sepa que su hijo continuará con el deporte. En ese momento, deberá comenzar a recoger el equipo que su hijo puede guardar, pero aún así es útil mantener los costos bajos. Ahí es donde entran los intercambios de equipos deportivos.

Los intercambios son una forma ideal de recoger (y deshacerse de) los equipos deportivos, especialmente cuando su hijo recién comienza a practicar un deporte. Y si no tiene acceso a uno en su comunidad, es fácil establecer un intercambio usted mismo, incluso más si sabe que tiene un grupo de al menos 10 familias que participarán. (No se olvide de invitar a familias de ex alumnos. Es posible que sus hijos ya no participen activamente en el deporte, ¡pero es probable que tengan equipos viejos para deshacerse de ellos!)

Determine los objetivos de su canje

Decide qué tipo de equipo cambiarás. ¿Está organizando un intercambio en nombre de una liga o programa deportivo específico? ¿O es un evento escolar o comunitario que ofrecerá una amplia gama de artículos? ¡Asegúrate de reclutar algunos voluntarios para ayudar, especialmente si anticipas organizar un gran evento!

Encuentra una ubicación y establece una fecha

Tendrá que encontrar un lugar para organizar su evento y programar una fecha y hora. A veces se puede llevar a cabo un intercambio específico de la liga en sus instalaciones. Dependiendo de cómo configure su swap, es posible que necesite una ubicación interior grande y segura.

Determine los términos de su intercambio

Hay muchas opciones:

• Haga que todo sea gratuito y esté disponible según el orden de llegada o el sistema de honor: dar algo, obtener algo.
• Cargue una tarifa de admisión y permita que los asistentes tomen lo que quieran, en cantidades limitadas o ilimitadas.
• Ofrezca tokens o tickets a los donantes, según el número y / o el valor de los artículos que contribuyen, que luego intercambian por los elementos que desean llevar a casa. (Si hace esto, considere también permitir que las personas compren tokens si no tienen nada para donar. O dar tokens gratuitos a las familias con niños nuevos para el deporte, o menores de cierta edad).
• Solicite artículos donados y luego cargue un pequeño precio de compra por cada uno para recaudar fondos para su organización deportiva.
• Estilo de venta de garaje: asegure un espacio y publique el evento, pero permita que las familias donantes muestren, pongan precio y vendan sus propios artículos. (Para recaudar fondos o recuperar los costos, cobra a los donantes una pequeña tarifa por participar).

Establecer directrices para artículos donados

¿Es su evento solo para equipos de béisbol, digamos, o aceptará equipo para algún deporte? ¿Qué hay de la ropa? ¿Qué pasa con los artículos de tamaño adulto? Pida a los donantes que limpien o lavenen todo lo que traigan para intercambiar, y asegúrese de que esté en buenas condiciones. Es mejor si puede aceptar artículos por adelantado, organizarlos y mostrarlos, y luego invitar a los swappers a "comprar". Obtendrá más artículos para su intercambio de esta manera. Pero solo funciona si tiene espacio para colocar todo y almacenarlo entre el período de donación y las horas de intercambio.

Tenga un plan para las sobras

Determine lo que hará con los elementos sobrantes. Si está cobrando un precio de compra por sus bienes de intercambio, realice una venta de liquidación de fin de día. Conserve todo lo que queda para un intercambio futuro, o dónelo a una tienda de segunda mano u organización de servicios juveniles. También puede permitir o incluso requerir que los donantes se lleven a casa sus propias sobras. Lo más importante es tener esto claro antes de que comience su evento.

Publicite su evento

Haga correr la voz para que tenga muchos artículos deportivos para intercambiar. Si esto será un evento para recaudar fondos, asegúrese de que los participantes lo sepan de antemano. Considere agregar extras divertidos como demostraciones de habilidades, refrescos, rifas o premios, y actividades para niños pequeños para hacer que su evento sea más atractivo y emocionante.