Cómo escribir una carta de condolencia o nota de condolencia

Una carta o nota de condolencia que exprese su simpatía puede proporcionar una gran fuente de consuelo para alguien que sufre la pérdida de un ser querido. Es un simple gesto que les permite saber que están en tus pensamientos. Encontrar las palabras adecuadas para decir cuándo alguien está de duelo por una muerte puede ser difícil, pero algunos consejos lo ayudarán a comenzar.

Razones para escribir una carta de condolencia

Es fácil obtener una tarjeta de simpatía producida en masa en su tienda local de tarjetas, pero escribir para ofrecerle sus sinceras y personales condolencias le brinda un tributo más eficaz a la persona fallecida. También transmite que él o ella, así como la persona que está de luto, son importantes para usted.

El efecto sobre el sobreviviente y el hecho de que se tomó el tiempo de escribir una carta o una nota a mano ofrecerán una mayor comodidad que cualquier sentimiento genérico que pueda encontrar en una tarjeta de felicitación. Además, escribir una carta personal le permite compartir una memoria especial que pueda tener relacionada con el fallecido. También puede aprovechar este tiempo para ofrecer hablar o ayudar al destinatario en las próximas semanas y meses.

Si desea ofrecer su ayuda en su carta, es mejor si puede mencionarlo de manera específica. Por ejemplo, podría escribir: "¿Puedo llevar la cena el próximo miércoles" o "Me encantaría cortar el césped la próxima semana"? Muy a menudo, la gente simplemente dice "llámame si me necesitas". Ofrecer ayuda de esta manera pone la carga de llamar al que está sufriendo. Ofrecer ayudas específicas también transmite un mensaje más personal.

Antes de comenzar a escribir, es posible que también desee escribir el nombre de su amigo en su calendario, digamos dentro de 3 meses y dentro de 6 meses, para que pueda hacer contacto. Muchas personas descubren que están rodeadas de amor en los días que rodean su pérdida, pero se sienten afligidas y se sienten muy solas semanas y meses en el camino cuando todos los demás parecen haberse olvidado.

Vale la pena mencionar una advertencia antes de entrar en las pautas para escribir su carta. Las cartas de condolencia pueden ser un gran consuelo para los seres queridos. Sin embargo, si solo conoce de manera distante a la persona a la que planea escribir, una carta de condolencia puede no ser la mejor manera de mostrar su preocupación.Un estudio que examinó a personas que murieron en la unidad de cuidados intensivos encontró que las cartas de simpatía escritas por un médico o una enfermera a cargo no redujeron el dolor y, en realidad, agravaron los síntomas de depresión. Ciertamente, cada situación es diferente, pero tómese un momento para considerar si es prudente escribir su carta. La mayor parte del tiempo será recibido con gratitud por la persona afligida.

Pautas para escribir una carta de condolencia

En primer lugar, intente escribir y enviar o entregar su carta o nota de compasión con prontitud. Es mejor hacerlo en las primeras dos semanas posteriores a la pérdida. (Si ha pasado ese período de tiempo, por todos los medios, aún escriba su nota. Antes es mejor, pero su carta podría llegar cuando su ser querido siente que el mundo ha avanzado sin ella).

Los servicios funerarios o de entierro generalmente ocurren dentro de este período de tiempo. Si va a asistir, es perfectamente aceptable colocar su carta de condolencia en la canasta o en la caja de recolección de tarjetas de condolencia si no desea enviarla por correo. Estos se proporcionan normalmente en los servicios. Además, debido a que hay muchas tareas involucradas inmediatamente después de una muerte, el destinatario podría no abrir el correo rápidamente de todos modos.

Si es posible, debe escribir a mano su carta de condolencia o una nota en papel de oficina o en un papel bonito en lugar de escribirlo desde una computadora.

Las notas escritas personalmente son cada vez más raras en el mundo actual de correos electrónicos y textos, por lo que una nota manuscrita tendrá un mayor significado en este momento difícil. Si desea usar una tarjeta comprada en la tienda, meta su carta dentro de la tarjeta o escríbala en la misma tarjeta si el espacio lo permite.

Intente escribir su carta de simpatía con su propia voz, tal como lo haría normalmente con la persona. No creas que necesitas ser demasiado sofisticado o trata de crear un poema o verso por tu cuenta. Simplemente piense en una cosa que le gustaría decirle más al destinatario que exprese cómo se siente. Puede tratarse de la pérdida o cuánto le importa la persona sobreviviente. Si tiene dificultades, leer algunas citas sobre el dolor, la pérdida o el duelo podría inspirarlo y ayudarlo a encontrar sus propias palabras.

20 citas perspicaces y conmovedoras sobre la pena y la pérdida

7 componentes de una carta de condolencia

La diferencia entre una carta de condolencia y una nota de simpatía es simplemente la longitud de cada una. Una nota puede ser algunas oraciones, mientras que las letras pueden ser algunos párrafos. Es su elección la que decide escribir y depende de cuánto desea expresar. También es muy común comenzar a escribir una nota y pronto descubrirás que has escrito varios párrafos.

Independientemente de su elección, las cartas o notas de condolencia generalmente usan algunos o todos los siguientes siete componentes.

1. Reconocer la pérdida y referirse al fallecido por su nombre.No intente bailar alrededor o evite el hecho de que alguien ha muerto, el destinatario lo sabe. Además, hay muchas razones por las que deberías usar el nombre del difunto que ayudará a los afligidos durante este difícil momento. Además, trata de no usar un eufemismo para la muerte porque, de nuevo, no engañarás a nadie.
2. Exprese su simpatía.
3. Tenga en cuenta una o más de las cualidades especiales del difunto que vienen a la mente.
4. Incluye tu recuerdo favorito de los fallecidos.
5. Recuerde al afligido las fortalezas personales y / o cualidades especiales de su ser querido.
6. Ofrezca ayudar al sobreviviente de una manera específica: "Déjame saber si puedo ayudar" es una de las varias cosas que la gente nunca debería decir en un funeral, pero a menudo se escucha de todos modos. Desafortunadamente, esto simplemente ayuda tú siéntase mejor mientras coloca una carga en el doliente para pensar en algo en particular y luego contactarlo. En su lugar, ofrezca una cosa práctica y específica que pueda hacer.
7. Termina con una esperanza, un deseo o una expresión de compasión. Por ejemplo, puedes incluir "Estás en mis pensamientos" o "Siempre estaré aquí para apoyarte". Evite usar los finales de una sola palabra, como "Sinceramente", "Amor" o "Cariñosamente", que no son tan personales. En su lugar, es posible que desee terminar con pensamientos activos como "con usted en la oración en cada momento" o con otra cosa que describa cómo continúa involucrado en la vida de los afligidos. Recuerda, tu carta es para los vivos, no para los muertos. Termine su carta de una manera que refleje que esto no es el final de su participación también.

Una carta de condolencia de muestra

Aquí hay un resumen de una carta de condolencia que usa los siete componentes que se muestran arriba. No es necesario seguir exactamente esta plantilla, y es posible que solo desee utilizar porciones pequeñas de nuestro ejemplo; es simplemente aquí para ayudarte a organizar tus pensamientos. Siéntase libre de reorganizar, agregar o eliminar estos pasos a medida que escribe su carta. Escribe desde tu corazón y confía en que lo que incluyas valdrá la pena tu tiempo y esfuerzo para ayudar a los afligidos.

Querido _____________, 1. Reconocer la pérdida y referirse al fallecido por su nombre. Me entristecí profundamente al escuchar acerca de la muerte de _____________.

2. Expresa tu simpatía.No puedo imaginar lo difícil que esto debe ser para ti ahora, pero confía en que me preocupo por ti. (Tenga en cuenta que realmente no tiene idea de cómo se siente la persona, y él o ella encontrará consuelo al darse cuenta de que lo sabe).

3. Tenga en cuenta una o más de las cualidades especiales del difunto. ____________ era un alma tan amable y gentil. Haría cualquier cosa para ayudar a mejorar la vida de un niño.

4. Incluye tu memoria favorita.Recuerdo el momento en que _________________.

5. Recuerde al afligido sus fortalezas personales y / o cualidades especiales. No puedo imaginar cuánto extrañarás _______________ y ​​siempre has visto lo mejor en todos los que conoces gracias a tu corazón generoso.

6. Ofrecer ayuda al sobreviviente de una manera específica. ¿Quizás podrías usar tu talento de scrapbooking para hacer un libro de recuerdos duraderos de _________________? Si lo desea, puedo ir el martes por la noche para ayudarlo a hacer el álbum de recortes. Tengo algunas fotos maravillosas de _______________ que me encantaría compartir con ustedes, así como varios recuerdos personales de cómo ayudó a los niños.

7. Termina con una esperanza, un deseo o una expresión de compasión. Siempre estaré aquí para apoyarte.

Firma con tu nombre _____________________

Los componentes de una nota de condolencia

Una nota de simpatía manuscrita es simplemente una forma más corta de una carta de condolencia. Puede ser igual de significativo para el afligido y es un buen toque para incluir dentro de una tarjeta de condolencia.

Al escribir una nota de condolencia, debe elegir solo algunos elementos de los siete pasos anteriores. Por ejemplo, puedes usar lo siguiente:

1. Reconocer la pérdida y referirse al fallecido por su nombre.
2. Exprese su simpatía.
3. Tenga en cuenta una o más de las cualidades especiales del difunto que vienen a la mente.
4. Termina con una esperanza, un deseo o una expresión de compasión.

Una palabra de DipHealth

Recuerde que este consejo simplemente proporciona una guía para ayudarlo a escribir una carta o nota de condolencia. En última instancia, la naturaleza única de quién es usted y su relación con el difunto o el ser querido sobreviviente determinará lo que escribe. Por lo tanto, puede usar todos, algunos o ninguno de los componentes que se muestran arriba en su carta de compasión. Lo más importante es que escribas desde tu corazón.