7 maneras en que los consultorios médicos pueden recaudar más ingresos

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Hay muchas oportunidades para recaudar ingresos en la oficina médica. Aquí hay algunas oportunidades a menudo perdidas que, si se implementan correctamente, pueden mejorar la capacidad financiera de su oficina.

Honorarios de facturación

Muchos consultorios médicos cobran una tarifa de facturación para los pacientes que no pagan los copagos por adelantado. Esta tarifa, que puede oscilar entre $ 5.00 y $ 25.00, es para pagar los costos administrativos de facturar a los pacientes después de que ya hayan recibido los servicios. Antes de implementar esta política, asegúrese de colocar letreros en su oficina y haga que los pacientes firmen que informen que están al tanto de la nueva tarifa de facturación.

La ventaja de una tarifa de facturación es que aumenta las colecciones por adelantado. Las colecciones por adelantado no son un concepto nuevo para la oficina médica. El cobro de los copagos, el coseguro y los deducibles de los pacientes antes de que se presten los servicios reduce las deudas incobrables y aumenta los cobros de A / R.

Cargos perdidos

Los cargos perdidos podrían agregar hasta el cinco por ciento de la pérdida de ingresos. No parece mucho, pero para grandes números, el cinco por ciento puede sumarse rápidamente. Mírelo de esta manera: el cinco por ciento es $ 5,000 por cada $ 100,000 de ingresos generados, lo que significa que a medida que se generan más ingresos, aumentan las posibilidades de perder más dinero debido a los cargos perdidos.

Los cargos perdidos no solo presentan oportunidades perdidas para recaudar ingresos, sino que también implican un seguimiento perdido de suministros, mano de obra o recursos. ¿Qué se puede hacer para reducir la posibilidad de que se pierdan los cargos de la reclamación?

Las auditorías en curso son una forma de reducir los cargos perdidos. Muchos consultorios médicos no realizan auditorías continuas porque es un proceso manual que requiere mucho tiempo. Las auditorías requieren que alguien compare los servicios y suministros que se cobraron en el reclamo con la información que se documentó en el cuadro del paciente.

Otra sugerencia es desarrollar un proceso para ingresar cargos a la cuenta del paciente. Cuando los procesos se realizan de manera consistente y repetitiva, hay menos posibilidades de cometer errores.

Pequeños saldos

Los saldos pequeños generalmente se dan de baja porque puede que no valga la pena el costo de tratar de cobrarlos. Es importante tener una pequeña política de cancelación de saldo. La política debe incluir los montos y el vencimiento de las cuentas para poder ser elegibles para la cancelación.

Una cosa importante a tener en cuenta es que las cuentas de cancelación de cuentas se pueden seguir cobrando siempre que se publiquen en la cuenta y se revierta la cancelación.

El cobro de saldos pequeños no requiere que se gaste tiempo y dinero enviando facturas y haciendo llamadas de cobro. Una forma sencilla de cobrar el dinero en saldos pequeños es hacer que el personal de la oficina principal y los programadores de citas revisen los saldos anteriores de los pacientes. De esta manera, se puede recordar al paciente su saldo pendiente mientras está en la oficina o por teléfono.

Recordar a los pacientes que tienen un saldo de $ 5.00 o $ 10.00 ayudará a mejorar las cobranzas a la vez que elimina las cuentas vencidas.

Honorarios de No-Show

Cargar a los pacientes las tarifas por no presentarse se ha convertido en un estándar en la industria de la atención médica. Cuando los pacientes no dan aviso, su hora de cita es ahora un espacio vacante en el que no se generan ingresos.

Las tarifas por no presentarse no solo compensan parte de los ingresos perdidos, sino que también enseñan a sus pacientes a avisar si van a cancelar su cita. Esto también brinda la oportunidad de reprogramar la cita mientras el paciente está hablando por teléfono.

Pagos retroactivos de Medicaid

Los pagos retroactivos de Medicaid pueden ser elegibles para pacientes que no presentaron su solicitud hasta después de haber recibido tratamiento de atención médica. Esto puede ser especialmente importante para los pacientes que están autoasegurados y los pacientes cuyos reclamos han rechazado.

Los pacientes a veces no saben que son elegibles para Medicaid, pero su oficina puede alentarlos a que apliquen. Muchas veces pueden solicitar y ser elegibles retroactivamente, pero no brindan la información a su oficina. Administre la información de sus pacientes a través del sistema de elegibilidad de Medicaid de su estado para ver si se han aprobado para el período retroactivo, que suele ser de tres meses.

Bill Extra para Emergencias

Cada vez que su consultorio médico se enfrenta a apretar a un paciente entre las citas porque necesita un tratamiento inmediato que no puede esperar, no olvide cobrar extra. Agregue CPT 99058 a la reclamación además de los otros servicios provistos.

Dependiendo del pagador, puede o no recibir el pago completo. Medicare y Medicaid, por ejemplo, combinan servicios al realizar pagos. Otros pagadores pueden pagar la totalidad del primer servicio E / M reportado y realizar un pago parcial por cada servicio adicional.

Asegúrese de que el motivo de la visita del paciente califique como un servicio de emergencia antes de la facturación.

Eventos especiales

La generación de ingresos adicionales para su consultorio médico puede ser tan simple como organizar eventos médicos especiales durante todo el año. Cargue una pequeña tarifa de $ 5.00 a $ 25.00 según los servicios ofrecidos.