Cómo prepararse para una reunión del equipo IEP

Las reuniones del Equipo IEP son una parte importante del programa de educación especial de su hijo. Sepa qué esperar durante las reuniones y cómo puede participar activamente en este importante proceso de toma de decisiones. Aprender a prepararse para una reunión del equipo IEP por adelantado es importante para su participación activa y efectiva. Antes de la reunión:

• Manténgase lo más informado posible sobre las habilidades educativas de su hijo. Revise las boletas de calificaciones de su hijo, los informes de progreso, los resultados de cualquier evaluación, las calificaciones en el trabajo en clase y la tarea para identificar las áreas de fortaleza y debilidad que desea abordar en el IEP;
• Conozca el propósito de la reunión. Reflexiona sobre temas que consideres importantes;
• Averigüe quién asistirá a la reunión del equipo del IEP y sus funciones; y
• Haga sus propias notas sobre lo que le gustaría discutir. Consulte sus notas durante la reunión para asegurarse de que se aborden sus inquietudes.

Conozca sus derechos como padre y miembro del equipo de IEP

Como padre de un niño con una discapacidad de aprendizaje bajo IDEA, usted tiene derechos específicos de los padres. Si tiene una copia de sus derechos, puede ser útil revisarlos antes de la reunión. Si tiene preguntas sobre sus derechos, hable con el jefe del equipo del IEP de su escuela o con el coordinador de educación especial de su distrito escolar.

Establecer una fecha de reunión del equipo IEP

En la mayoría de los casos, el jefe del equipo del IEP se comunicará con usted para intentar programar una hora y un lugar que sea mutuamente aceptable para celebrar la reunión. De antemano, también debe recibir un aviso por escrito de la reunión. Sin embargo, usted y la escuela pueden acordar renunciar a la notificación por escrito para celebrar la reunión tan pronto como sea posible si es necesario hacerlo.

Aprenda sobre los miembros del equipo IEP y sus funciones

Debido a la necesidad de proteger la confidencialidad, la reunión del equipo del IEP de su hijo probablemente se llevará a cabo en una sala de conferencias, aula u oficina donde se pueda garantizar la privacidad. Dependiendo del propósito de la reunión, los asistentes pueden incluir:

• Tú - Tu presencia es muy importante.
• Un administrador escolar, como un director, para gestionar la reunión y garantizar que se cumplan los requisitos de IDEA;
• Un maestro de educación especial para proporcionar información sobre la instrucción adecuada para la discapacidad de su hijo;
• Un maestro de educación regular para proporcionar información sobre los requisitos de educación general de la escuela y cómo se cumplirán las necesidades de su hijo;
• Un psicólogo escolar u otro profesional de evaluación para analizar las evaluaciones apropiadas para su hijo, explicar los resultados y proporcionar información sobre las capacidades de su hijo;
• Proveedores de servicios relacionados, como un patólogo del habla, un terapeuta ocupacional, un profesional de la salud mental o un fisioterapeuta, si su hijo requiere que esos servicios se beneficien de su programa de educación especial;
• Un consejero de orientación para ayudar con el plan de estudios y cuestiones de asesoramiento;
• Las personas con información importante para compartir, que no pueden asistir a la reunión, pueden enviar información por escrito o participar por teléfono. Por ejemplo, pocos pediatras pueden estar disponibles para las reuniones del equipo del IEP, pero pueden proporcionar información importante por escrito, como un diagnóstico, información sobre la salud o los medicamentos del niño o informes de evaluación médica; y

• Otros como usted o la escuela determinen necesario. Usted puede traer una persona de apoyo o un abogado.

Un formato de reunión típico

• Las reuniones del equipo del IEP generalmente comienzan con presentaciones de los participantes y una breve explicación de sus roles en la escuela y su participación con su hijo.
• El propósito de la reunión será discutido.
• Se le entregará una copia de las garantías procesales de IDEA, a veces llamadas derechos de los padres.
• Si recibió una copia de los resguardos antes de la reunión, léalos y anote cualquier pregunta para hacer al equipo. Si es nuevo en el proceso, o simplemente necesita una aclaración, no dude en pedirle al presidente de la reunión una explicación de los derechos. Los padres con experiencia con las garantías procesales pueden suspender el debate sobre ellos para permitir que la reunión se ponga en marcha.
• Los equipos de IEP normalmente se reúnen para considerar una referencia inicial para una evaluación, para discutir los resultados de la evaluación y determinar la elegibilidad, para desarrollar el Programa de Educación Individual de un niño, para discutir el progreso educativo en una revisión anual, para planificar una transición de un programa o escuela a otra y según sea necesario para discutir cualquier problema que pueda surgir.

• Durante las reuniones, los miembros comparten información sobre el niño, discuten las necesidades y determinan la manera más adecuada de satisfacer esas necesidades. Las decisiones se toman por consenso.
• El IEP debe contener elementos esenciales.
• El equipo revisará los puntajes de evaluación y los datos de progreso para determinar el nivel actual de desempeño de su hijo. Se escribirán metas y objetivos para ayudar al niño a mejorar.
• Se prepara un resumen escrito de la reunión, y usted debe recibir una copia de la reunión. El resumen debe indicar claramente la decisión tomada por el equipo, cómo se implementará, cómo se medirán los efectos de la decisión y quién, por título y no por nombre, es responsable de la implementación.
• Si no está de acuerdo con la decisión del equipo, comparta sus preocupaciones con ellos. Puede registrar su desacuerdo con el equipo en el resumen de la conferencia. Aprender a defender eficazmente puede aumentar sus posibilidades de llegar a una solución al desacuerdo. Conozca las formas de manejar los conflictos con la escuela de su hijo.