Costo de obtener copias de sus registros médicos

Usted tiene derecho a ver sus propios registros médicos sin costo alguno. Sin embargo, si desea obtener una copia de sus registros médicos, es probable que su hospital le cobre una tarifa que cubra el costo de producir esas copias.

Hay una serie de componentes de sus registros médicos, incluidas las notas de su médico sobre su historial médico y antecedentes familiares, los resultados de sus pruebas, su plan de tratamiento, sus recetas y sus visitas de seguimiento. Usted tiene derecho a ver y tener copias de toda esta información, con pocas excepciones. No tiene derecho a ver o tener copias de las notas de su psiquiatra, por ejemplo.

Encontrar el costo de sus registros médicos

Cada estado tiene sus propias leyes sobre cuánto se le puede cobrar por sus registros médicos, ya sea en papel, digital u otro formato. Puede consultar las tarifas proporcionadas por el gobierno de su propio estado, como las tarifas de Pensilvania y Georgia. Varias organizaciones de derechos de los pacientes también proporcionan listas actualizadas de la tarifa permitida para cada estado.

El precio que se le puede cobrar incluye el costo de copiar y enviar por correo los registros, los suministros y los costos de mano de obra por el tiempo necesario para copiar estos registros. A los hospitales y consultorios médicos no les está permitido cobrarle por el tiempo dedicado a buscar sus registros y verificar su identidad, a pesar de que esto puede llevar bastante tiempo.

El costo puede variar en función de una serie de variables. Por ejemplo, se espera que hacer una copia de una radiografía cueste más que hacer una copia de un informe de radiografía. Y un mayor volumen de películas o páginas suele costar más que menos páginas.

En general, las primeras 20 páginas de una versión en papel de un registro médico pueden costar aproximadamente un dólar por página, y cada página adicional puede costar entre 10 y 80 centavos por página. Crear copias de pruebas de imagen y diapositivas de biopsia puede costar entre $ 10 y $ 120 por diapositiva o página de la película.

Tenga en cuenta que las copias electrónicas de sus registros de salud pueden ser mucho menos costosas que las copias impresas, e incluso pueden ser completamente gratuitas.

Acceso a sus registros médicos

Debido a sus derechos de privacidad de atención médica bajo la Ley de responsabilidad y portabilidad de seguros de salud de 1996 (HIPAA), sus registros médicos son privados. Los proveedores de atención médica solo tienen permitido conceder acceso a sus registros de salud a usted, a su representante autorizado u otro proveedor de atención médica que participe en su atención.

Cómo obtener copias de sus registros médicos

Acceso de sus proveedores de atención médica a sus registros

A menudo, dentro del mismo hospital o centro de atención médica, diferentes proveedores de atención médica pueden acceder fácilmente a sus registros médicos electrónicos utilizando sus propias contraseñas individuales. Esto disminuye la cantidad de copias y demoras.

Cuando acude a un médico u otro proveedor con un sistema electrónico diferente, es posible que deba solicitar que sus registros se envíen a sus nuevos proveedores. Para este servicio, es posible que se le cobre una tarifa según el programa de tarifas permitido de su estado.

Tus derechos

Además del costo, hay otros aspectos de la obtención de sus registros médicos que debe tener en cuenta. La Oficina de Salud y Servicios Humanos ha emitido orientación específica sobre el suministro de registros médicos.

• Su proveedor de atención médica no tiene permitido negarle una copia de sus registros porque no ha pagado por sus servicios de atención médica.
• Sus proveedores deben informarle por adelantado si se le cobrarán las copias y el monto de las tarifas.
• Tiene derecho a recibir una copia de su información de salud protegida (PHI) en el formato que solicite si es fácilmente reproducible de esa manera. Si no se puede proporcionar fácilmente de la forma que solicita (por ejemplo, si el proveedor tiene que comprar un software diferente), entonces se puede proporcionar una copia impresa, a un costo.
• Sus proveedores deben proporcionarle sus registros médicos dentro de los 30 días de su solicitud. Si no pueden hacerlo, deben proporcionarle una explicación de la demora dentro de los 30 días posteriores a su solicitud.

Correr en problemas

En algunas circunstancias, es posible que tenga problemas para obtener sus registros médicos. Es posible que su médico se haya retirado o se haya mudado, y que no los haya salvado. Puede haber una acción legal entre usted y su médico o su pagador de seguro de salud. O el costo puede ser prohibitivo para su presupuesto. En estas circunstancias especiales, debe investigar más a fondo sus derechos y es posible que necesite asistencia legal profesional.

Qué hacer si se le niega el acceso a sus registros médicos

Si no puede pagar sus registros médicos, es posible que pueda solicitar una exención. Hable con el administrador de registros médicos que trabaja con su proveedor o con la oficina de registros médicos en el hospital, y es posible que se los entregue a usted a un costo reducido si califica de acuerdo con su situación financiera.

Una palabra de DipHealth

Hay una serie de ventajas de tener una copia de su propio registro médico.Puede leerlo y entender mejor su propia salud, puede detectar errores y compartirlo fácilmente con otros proveedores si busca una segunda opinión.

Tenga en cuenta que cada vez más sistemas de salud están dando a los pacientes acceso directo a los registros médicos utilizando los portales de pacientes. Es posible que tenga una contraseña que puede usar para iniciar sesión en su propio registro médico. Por supuesto, incluso con esta función, aún es muy costoso imprimir copias de las pruebas de imagen, pero puede compartir sus registros con otros proveedores de atención médica más fácilmente si tiene acceso electrónico directo.