10 pasos para planificar su licencia de maternidad

Cuando tiene una carrera que ama, uno de los mayores factores de estrés que puede encontrar al prepararse para la llegada de su bebé es la planificación de su licencia por maternidad. Además del estrés del embarazo y la planificación para el nuevo bebé, también tiene que pensar cómo va a manejar el hecho de haberse ido de la oficina, a quién le pedirá que asuma sus responsabilidades y cómo volverá a hacer la transición una vez que haya terminado. la licencia es para arriba

Cómo se define la licencia de maternidad

Por lo general, la licencia de maternidad se refiere al período de tiempo que una nueva mamá deja de trabajar después del nacimiento de su bebé. La licencia por maternidad generalmente se crea a partir de una variedad de beneficios de la empresa que incluyen licencia por enfermedad, días de vacaciones, días festivos, días personales, incapacidad a corto plazo y tiempo de licencia familiar no remunerada. Es importante consultar el manual de su empleado o hablar con recursos humanos para averiguar cómo su empresa aborda la baja por maternidad.

En general, la mayoría de las compañías le piden que use su paga por enfermedad, los días de vacaciones y el tiempo de vacaciones para su licencia de maternidad. De hecho, algunas compañías incluso requerirán que use estos beneficios antes de usar cualquier discapacidad a corto plazo o tiempo no pagado.

Solo asegúrese de saber de antemano lo que su empresa espera. Si tienen restricciones poco realistas, asegúrese de investigar sus derechos para asegurarse de que no lo discriminen.

Por qué deberías desarrollar un plan

Si bien desea asegurarse de que las cosas se desarrollen sin problemas en la oficina mientras está fuera, la razón principal para desarrollar un plan de baja por maternidad es que usted y su familia no experimenten ningún problema financiero inesperado, especialmente si parte de su tiempo libre lo hará. ser impago

También quiere asegurarse de que su plan le permita aprovechar al máximo su tiempo con su nuevo bebé. Además, muy pocas empresas ofrecen pautas claras sobre cómo gestionar la licencia por maternidad. Como resultado, es probable que tenga que decidir cómo preparar a sus compañeros de trabajo, subcontratar su trabajo, mantenerse en contacto con la oficina y hacer la transición cuando finalice su licencia.

Solo recuerde, planificar su licencia es una oportunidad para demostrar a todos que todavía está comprometido con su carrera y su trabajo en la empresa.

Cuándo tomar su licencia de maternidad

Cuando se trata de tomar su licencia por maternidad, algunas mujeres prefieren tomarse un tiempo libre, por ejemplo, de una semana a un mes antes de la llegada del bebé. Mientras tanto, otros esperan hasta el último minuto para que comience la licencia de maternidad para poder maximizar el tiempo que pasan con el bebé en casa. Solo recuerde que la ley FMLA requiere que usted le proporcione a su empleador un aviso de 30 días antes de que tenga la intención de tomar su Permiso Familiar y Médico.

Pasos para planificar su licencia

Cuando comience a preparar su plan de baja por maternidad, querrá asegurarse de que comprende todos los factores involucrados, como la discapacidad a corto plazo, el Acta de Ausencia Familiar y Médica y el Acta de Discriminación por Embarazo. Por ejemplo, la discapacidad a corto plazo es un tipo de cobertura que paga su salario, o tal vez solo una parte de la misma, durante un cierto número de semanas debido a necesidades médicas.

Conoce tus derechos

Cuando comience a planificar su licencia de maternidad, es importante que conozca sus derechos. Por ejemplo, si ha trabajado en los Estados Unidos durante más de un año, la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA, por sus siglas en inglés) le permite 12 semanas de licencia no remunerada para cuidar a un recién nacido, un niño adoptado o un hijo de acogida. Sin embargo, estas leyes se aplican a las empresas que tienen al menos 50 empleados. Como resultado, las empresas más pequeñas pueden tener expectativas muy diferentes.

Además, es importante recordar que las leyes relacionadas con la licencia de maternidad varían según el estado. Entonces, tan pronto como se entere de que está embarazada, debe investigar las leyes de su estado y las pautas de su empresa para la baja por maternidad. Incluso si no hay pautas formales para su empresa, averigüe qué otros empleados han hecho antes. Además, tenga en cuenta que deberá negociar los términos de su licencia de maternidad, ya sea que trabaje en una empresa grande o en una pequeña.

También es una buena idea familiarizarse con la Ley de Discriminación por Embarazo, especialmente porque es ilegal discriminar a las mujeres embarazadas. Esto incluye las prácticas de contratación y abordar una situación de empleo existente. Pero incluso con estas leyes vigentes, todavía se las explota.

Comience una conversación con su jefe

Debe informar a su jefe tan pronto como sea posible que está embarazada. Tenga en cuenta que tan pronto como la primera persona sepa que está embarazada, debe asumir que todos lo saben. Como resultado, no desea que su jefe descubra que está embarazada de otra persona que no sea usted.

Además, deje en claro de inmediato que planea volver a trabajar. Haga hincapié en que usted es un empleado comprometido y asegúrele que desarrollará un plan integral de baja por maternidad para que las cosas continúen sin problemas incluso en su ausencia. Esta conversación inicial debe ser la primera de muchas de las que tiene al elaborar los detalles de su plan de baja por maternidad.

Pregunte a un experto

Antes de sentarse a escribir su plan de baja por maternidad, asegúrese de hablar con alguien en la oficina que ya ha pasado por el proceso. Ella puede ofrecerle algunas ideas y sugerencias sobre las cosas que aprendió en el camino.

Además, puede preguntarle cómo fue tratada durante su embarazo y si la transición al trabajo fue o no como había esperado. El objetivo es recopilar información interna que facilite un poco el borrador de su plan.

Desarrollar un plan de juego

El primer paso es determinar cuánto tiempo le gustaría despegar y tratar de averiguar si puede pagarlo. Después de todo, parte de su licencia de maternidad podría no ser pagada. Así que debes tratar de evitar cualquier desafío o dificultad financiera mientras estás fuera.

Otra cosa en que pensar cuando desarrolle su plan es qué tan accesible puede ser una vez que se haya ido, cuánto planea trabajar durante las primeras semanas atrás y si desea o no la opción de teletrabajo por un tiempo.

El segundo paso es preparar una lista de sus responsabilidades principales.Luego, divídalos en tareas que otros pueden asumir, así como otras que no son tan fáciles de delegar, como las relaciones con los clientes y las funciones relacionadas con la experiencia. Luego, comience a pensar sobre quién podría estar dispuesto a asumir estas responsabilidades mientras usted no está. Si no tiene a alguien en el personal que pueda manejar el trabajo, considere sugerir un empleado temporal.

Obtenga sus compañeros de trabajo a bordo

Una vez que tenga una idea aproximada de cómo desea que se maneje su licencia de maternidad, es importante que sus compañeros de trabajo se comprometan con el hecho de que se irá por un período de tiempo. Si tiene personas que le informan, tenga conversaciones muy sinceras con ellos acerca de cómo esta es una oportunidad para que den un paso adelante y asuman más responsabilidad.

La clave no es simplemente deshacerse de un montón de trabajo con sus compañeros de trabajo, sino hacer que se comprometan con el hecho de que tendrán nuevas responsabilidades y nuevas oportunidades. Luego, escucha lo que tienen que decir. Averigüe si quieren más responsabilidad o menos y luego sea lo suficientemente flexible con su plan para tratar de acomodarlos. Tenga en cuenta que no todos estarán ansiosos por asumir responsabilidades adicionales. Estar abierto a los cambios si es necesario.

Comunicarse con clientes externos

Una vez que haya determinado cuál de sus compañeros de trabajo manejará a sus clientes o contactos externos, comuníquese con estas personas lo antes posible. Usted quiere que se sientan seguros de que aún serán atendidos aunque usted se haya ido por unas semanas.

Programe un tiempo para que se reúnan con la persona que trabajará con ellos mientras usted no está. De esta manera, puede presentar a las dos partes y lentamente permitirles que comiencen a trabajar juntos, incluso cuando todavía está en la oficina. De esta manera, puede resolver cualquier problema y asegurarse de que sus clientes estarán bien atendidos.

Plan de comunicación regular con la oficina.

Si bien es perfectamente aceptable que no esté disponible para una buena parte del día laboral una vez que esté de licencia, debe tener algún contacto con la oficina. Al hacerlo, les brinda una sensación de comodidad y seguridad de que si tienen una pregunta para usted, pueden obtener una respuesta. Y si se siente cómodo con él, considere estar en contacto con la oficina una vez por semana a través de una conversación telefónica muy breve o un correo electrónico regular.

La clave es asegurarse de que su jefe sepa cuándo y dónde puede esperar saber de usted mientras se encuentra fuera. Recuerde que puede ser extremadamente estresante volver a la oficina después de haber estado fuera por tres o cuatro meses. Como resultado, considere pasar 30 minutos para registrarse y hacer un informe. Puede ser muy beneficioso para todos los involucrados.

Evitar el compromiso excesivo

La mayoría de las mamás primerizas están sorprendidas por lo mucho que implica el cuidado de un bebé recién nacido. Como resultado, no espere que su permiso de maternidad se sienta como una vacación, porque no lo hará.

Lo que quiere evitar es estar disponible para su jefe o compañeros de trabajo durante su licencia de maternidad. Si está realmente preocupado por estar fuera de contacto, podría comprometerse a responder a los correos electrónicos al menos una vez al día, las primeras semanas después de que nazca el bebé. Pero trate de no comprometerse con más trabajo hasta que sepa cómo se siente la crianza de los hijos por usted.

Recuerde que su prioridad en este momento es sentirse cómodo en el nuevo rol de mamá y vincularse con su pequeño paquete de alegría.

Establecer límites

Asegúrese de tener claro en su plan de baja por maternidad con qué frecuencia los empleados pueden comunicarse con usted. Si no quiere estar fuera del circuito y está de acuerdo con una llamada diaria o un correo electrónico, dígalo. Pero si desea limitar el contacto a menos que lo inicie, hágaselo saber también.

Desea estar seguro de haber establecido pautas claras para comunicarse con usted. Lo peor que puede pasar es que nunca escuche de la oficina hasta que finalice su licencia de maternidad.

Mira en el cuidado de niños

Si bien puede parecer que tienes mucho tiempo para encontrar un cuidado infantil de calidad, el proceso en realidad toma mucho más tiempo de lo que piensas, así que comienza a buscar ahora.

Lea sobre la persona o el lugar y luego haga una visita sorpresa. Desea tener una idea de cómo es realmente el lugar y no solo asumir que será un lugar aceptable. Siempre confía en tu instinto en estas situaciones también. Si no tiene un buen presentimiento acerca del proveedor de cuidado infantil, pase al siguiente. Su transición al trabajo será extremadamente dolorosa si no busca las oportunidades disponibles para usted.

Una palabra de DipHealth

No importa cuán emocionante sea el embarazo, prepararse para su licencia de maternidad puede ser estresante, especialmente si también está totalmente comprometido con su trabajo. Pero con una planificación cuidadosa y una comunicación sólida, puede armar un plan de baja por maternidad que satisfaga sus necesidades, pero que también sea lo suficientemente exhaustivo y esté lo suficientemente escrito como para que tenga sentido para su jefe y proporcione un plan claro sobre cómo se manejarán las cosas en su ausencia.

Anunciando su embarazo en un entorno profesional