Cómo cuidar su legado digital y sus activos

En 2011, se esperaba que 1,78 millones de usuarios de Facebook murieran en todo el mundo, de los cuales 480,000 se convirtieron en el hogar de los EE. UU. Si bien es probable que esas cifras estén algo sesgadas debido a la depuración de las páginas de Facebook duplicadas y la clasificación de cuentas como inactivas si el propietario no inició sesión durante 30 días, una cosa es cierta: sus activos en línea se quedarán en el limbo si no lo hace. No especifique cómo desea que se maneje su legado digital después de su muerte. Este artículo detalla varios pasos que debes tomar ahora para ayudar a sus sobrevivientes a acceder y proteger sus activos en línea más adelante.

¿Quién posee sus activos en línea?

Según una encuesta realizada en 2011 por la compañía de seguridad de software McAfee,Los estadounidenses evalúan el valor promedio de sus activos digitales en $ 55,000. Estos activos pueden incluir fotos personales y videos caseros, películas y música descargadas legalmente, y archivos de software generados por el usuario que detallan todo, desde información sobre carreras hasta registros genealógicos, entre muchos otros tipos de archivos de medios.

Desafortunadamente, las leyes estatales y federales no avanzan tan rápido como el ritmo del cambio tecnológico. A partir del 1 de enero de 2013, solo cinco estados de EE. UU. han promulgado leyes sobre el derecho legal de los sobrevivientes a acceder a las cuentas de redes sociales de un ser querido fallecido, como Facebook, Twitter, LinkedIn, Google + o Pinterest, sin mencionar muchos otros tipos de cuentas, como correo electrónico, banca, compras, almacenamiento en la nube, entretenimiento, juegos, etc.

Además, la "letra pequeña" que normalmente ignoramos cuando creamos un Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest, Google +, y la mayoría de las otras cuentas en línea generalmente explica quién puede acceder legalmente a su cuenta en línea. En general, es ilegal que nadie, excepto usted, el creador de la cuenta, acceda a su cuenta. - incluso con su permiso expreso.

Si bien los legisladores en los niveles estatal y federal se apresuran a abordar el vacío legislativo y las diversas contradicciones creadas por la ley de patrimonio y la ley de privacidad, una cosa es cierta: debe tomar medidas ahora para ayudar a sus sobrevivientes a acceder y proteger sus activos en línea más adelante.

Cómo proteger su legado digital

El primer paso que debes tomar es Haz una lista de todo lo que accedes digital o electrónicamente.. Obviamente, esto debería Incluir todo lo que tenga un valor monetario real., como los archivos de música digital, libros y películas que compró, así como Todo lo que tiene un valor emocional significativo., como el video de su boda, fotos familiares, correos electrónicos importantes, etc.

Adicionalmente, incluya el nombre y la URL de cada cuenta en línea a la que accede, y una breve descripción del servicio que brinda, así como la información que alguien necesitaría para iniciar sesión en su cuenta. En muchos casos, el propósito del sitio será obvio, como Citibank o Chase, Facebook o Flickr, pero es posible que su compañía hipotecaria o su proveedor de almacenamiento en la nube no sea evidente para otra persona. Recuerde, el propósito de compilar esta lista es para que alguien que usted designe pueda servir como ejecutor de sus activos en línea, por lo que no debe suponer que cualquier cosa será "obvia" para él o ella.

PRECAUCIÓN: La lista que ha creado contiene información altamente confidencial. Tome todas las precauciones para mantenerlo seguro a fin de evitar el robo, ya sea monetario o de identidad, y para evitar el acceso no autorizado..

Una vez que haya compilado su registro de activos digitales de la memoria, actualiza tu lista por al menos un mes (seis meses es mejor). La razón de esto es que inevitablemente experimentará "¡Oh sí!" momentos a medida que accede a algunas de sus cuentas digitales o activos menos obvios que inicialmente no incluyó en su lista. Por ejemplo, ¿recuerdas enumerar la información de la cuenta para tu consola Xbox o Wii? ¿Qué tal el sitio de pago en línea para su dentista, médico u otros proveedores que visitan con poca frecuencia? ¿Su registro incluye las cuentas a las que accede únicamente a través de iPhone, Nook, Kindle, Surface, iPad, etc.?

Otra razón por la que debe refinar su lista durante al menos un mes es asegurarse de que agregue las respuestas a cualquier pregunta de seguridad que haya creado para verificar sus identidades de inicio de sesión. Rutinariamente respondemos a estos mensajes de seguridad cuando aparecen, pero, nuevamente, su lista debe facilitar el acceso de su ejecutor digital a sus cuentas y activos digitales.

Una vez que crea que su registro está completo, el siguiente paso es determine qué desea hacer con cada una de sus cuentas en línea y / o activos digitales. Por ejemplo, ¿qué cuentas en línea pueden / deberían simplemente cerrarse? ¿Qué cuentas deben transferirse a otra persona con el fin de liquidar su patrimonio, como las cuentas financieras? ¿Desea nombrar a un nuevo "curador" de su repositorio de fotografías familiares en línea para que pueda agregar nuevas imágenes en el futuro? Mientras que las leyes estatales y federales que rigen las cuentas en línea y los activos digitales aún se están desarrollando, Cuantos más detalles proporcione sobre cómo quiere que se manejen las cosas, mejor.

Y definitivamente deberías ponga sus deseos por escrito. A pesar de que las leyes que rigen los activos en línea aún se están desarrollando tanto a nivel estatal como federal, cuanto más explícitamente exprese sus deseos / intenciones por escrito, mayor será la posibilidad de que su ejecutor digital pueda procesar sus activos digitales y cuentas en línea a medida que avanza. deseo. Un buen abogado de plan patrimonial debería poder ayudarle.

Siguiente, asigne a alguien de confianza para que actúe como su "ejecutor digital". Sí, esta podría ser una persona diferente a la persona que designas legalmente como el principal ejecutor de tu voluntad, y probablemente debería serlo. Su ejecutor digital debe ser confiable y conocedor de la tecnología para que él o ella entienda no solo cómo acceder a sus activos digitales, sino también por qué cada uno es valioso y qué hacer con ellos.

Finalmente, haga referencia a su "cuenta en línea / lista de activos digitales" en su testamento, pero no incluya la lista real. La razón de esto es que mantenerlos separados le permite actualizar regularmente las contraseñas de activos digitales / cuentas en línea (¡lo que debería estar haciendo!), Y asignar diferentes beneficiarios, sin necesidad de pagar a su abogado para autorizar legalmente esta información actualizada.