8 pasos para la configuración de la oficina médica

Si está en el proceso de abrir una oficina médica o reactivar una ya existente, hay ocho áreas que deben abordarse.

Pasos para la configuración exitosa de un consultorio médico

Estos son los factores que debe considerar:

Credenciales y licencias

La acreditación es el proceso mediante el cual las redes de seguros, las organizaciones de atención médica y los hospitales obtienen y evalúan la documentación relacionada con la educación, la capacitación, el historial laboral, la certificación laboral, la certificación de la junta, el registro de cumplimiento normativo y el historial de negligencia de un proveedor médico antes de permitir que dicho proveedor participe en una red. o tratar a pacientes en un hospital o centro médico.

Contratación de personal de oficina

Contratar al mejor personal de la oficina médica es esencial para tener una sólida puesta en marcha y mantener una práctica exitosa. Cada puesto dentro de la oficina médica debe tener una descripción del trabajo antes de contratar para ayudar en el proceso de contratación.

Conformidad

El cumplimiento es simplemente cumplir con las normas y regulaciones establecidas por las organizaciones reguladoras diseñadas para proteger el interés público de cualquier delito. Las pautas de cumplimiento locales, estatales y federales deben identificarse, implementarse y desarrollarse estrategias para lograr el cumplimiento y mantener el cumplimiento.

Política financiera

Una política financiera para una práctica médica incluye una amplia gama de aspectos que incluyen nómina, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, presupuestos, operaciones y controles internos.Sin una política financiera, la estabilidad financiera de toda la organización está en peligro. La planificación de la política financiera es esencial para la estabilidad y la salud financiera de la organización.

Marketing y publicidad

El marketing identifica los tipos de servicios que deben ofrecerse en función de las demandas de la comunidad, analiza el potencial de rendimiento y desarrolla las estrategias y los objetivos necesarios para mantener una ventaja competitiva.

Equipos médicos, muebles de oficina y suministros

Por supuesto, deberá asegurarse de que todas las herramientas del oficio estén en su lugar antes de abrir las puertas de su oficina. Suena básico (y lo es), pero este paso es absolutamente necesario.

Implementación de registros de salud electrónicos

La implementación de EHR debería ser una parte automática de una práctica médica si está leyendo esto. Muchas prácticas han experimentado desafíos al intentar implementar EHR en una práctica existente.

Para un inicio, es más fácil comenzar una práctica con un sistema EHR en su lugar. El personal de puesta en marcha comienza desde el primer día utilizando el sistema y toda la información del paciente comienza de esta manera también. No hay registros en papel para trazar, organizar o almacenar.

Software de gestión de la práctica

Elegir el software de administración de mejores prácticas disponible que se adapte a las necesidades de su consultorio médico es esencial para el éxito a largo plazo. La programación, la facturación y la codificación, y las colecciones, solo por nombrar algunas, son componentes clave de un sistema de administración de prácticas que deberían ayudar a guiar su decisión.

Muchos gerentes de oficina toman la decisión de contratar a un consultor para ayudarlo en todo, desde encontrar un lugar hasta construir un sitio web. Sin embargo, si su consultorio médico está operando con un presupuesto ya limitado, es posible que desee considerar manejar todo por su cuenta. Estas ocho áreas son esenciales para asegurar que su práctica tenga un gran comienzo porque la forma en que comience determinará cómo se desarrollará y mantendrá su práctica en el futuro.

Si usted es un médico que está comenzando una consulta privada, sería práctico contratar a un gerente de oficina con experiencia en la configuración de la oficina médica. Ya sea que elija contratar un gerente de oficina o un consultor o si decide manejar todo por sí mismo, asegúrese de considerar los pros y los contras.

Decida lo que decida, asegúrese de buscar asesoramiento legal para asegurarse de que todas las bases estén cubiertas.